Formalności związane z mediacjami – o czym warto wiedzieć decydując się na mediacje

Zapadła decyzja, by skorzystać z mediacji. Warto więc wiedzieć jakie formalności związane są z tą decyzją, ja się przygotować i o co zadbać. Dowiedz się więcej o formalnościach związanych z mediacją.

Kiedy można zgłosić się do mediatora?

Mediacje można rozpocząć na każdym etapie sprawy. Niezależnie czy dopiero zapadła Twoja decyzja czy spór toczy się już od jakiegoś czasu możesz skorzystać ze wsparcia mediatora.

Kiedy decydujesz się na mediacje jeszcze przed złożeniem pozwu do sądu, wówczas przechodzisz przez mediację. W zależności od jej zakończenia, do sądu możesz przedłożyć gotową ugodę mediacyjną do zatwierdzenia przez sąd lud protokół z mediacji, jeżeli nie udało Ci się osiągnąć porozumienia.

Mediacje możesz włączyć również w trakcie toczącego się procesu sądowego. Przy wyborze tej opcji masz dwie możliwości:
sąd kieruje na mediacje lub sam chcesz przyspieszyć proces i postanawiasz zgłosić się na mediacje.

Jak wygląda procedura i formalności związane z mediacjami?

Kiedy prywatnie chcesz przeprowadzić mediacje, warto zacząć od wyszukania odpowiedniego mediatora. Oczywiście proponuje zacząć poszukiwania od tzw. poczty pantoflowej, czyli zapytaj wśród rodziny, przyjaciół, znajomych. Możliwe, że mają już doświadczenie w tym zakresie i mogą polecić kogoś zaufanego. Pamiętajmy jednak, że mediator jest osobą bezstronną i nie powinniśmy liczyć na jakieś poparcie ani też obawiać się, iż będzie on w jakiś sposób stronniczy.

W każdej chwili, przysługuje Ci również prawo do zerwania mediacji lub możesz zmienić mediatora. Może być to np. w sytuacji gdy czujesz się niekomfortowo. Jeżeli jednak nie masz wśród znajomych takich kontaktów polecam sprawdzić czy w najbliższym sądzie okręgowym są dyżury mediacyjne. Wtedy w danym sądzie w określonych godzinach można bezpłatnie zasięgnąć porady i umówić się na mediacje.

Gdzie szukać mediatora?

Również na stronach Biuletynu Informacji Publicznej w danym okręgu http://bip.warszawa.so.gov.pl/artykuly/1445/strefa-szukajacych-mediatora

Polecam wybierać mediatorów wpisanych na listę stałych mediatorów sądowych.
Po wyborze odpowiedniego mediatora należy najpierw wypełnić i podpisać wniosek o mediacje.

To właśnie we wniosku przekazujesz dane dotyczące stron mediacji. Następnie mediator kontaktuje się ze stronami aby wybrać dogodny termin i miejsce spotkania.
Pamiętaj, żeby na pierwsze spotkanie zarezerwować trochę więcej czasu. Będzie ono wymagało dopełnienia kilku kwestii formalnych, tj podpisania umowy o mediacje oraz zgody na przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do prowadzenia procesu mediacji.

Pamiętaj również, iż do mediacji dobrowolnie muszą przystąpić obydwie strony konfliktu, gdyż samo złożenie wniosku nie gwarantuje przeprowadzenia mediacji.

Mediacje kończy sporządzona przez strony ugoda – jeżeli dochodzi do porozumienia. Ugodę na stron należy złożyć do sądu z wnioskiem o jej zatwierdzenie.
Jeżeli natomiast nie udało się osiągnąć porozumienia, mediator sporządza protokół, który zawiera podstawowe informacje dot. osób biorących udział w mediacji, czasu, miejsca i ilości przeprowadzonych spotkań. Protokół nie zawiera opisu mediacji.

Jak możesz się domyśleć procedury i formalności związane z mediacjami nie są trudne. Przykładowo rozwód cywilny jest znacznie bardziej skompilowany. Decyzją o mediacji w sprawie możesz jedynie ułatwić sobie sprawy formalne, jak również kwestie związane z procedurą w sądzie. Przepracowanie sporu z niezależnym mediatorem może mieć również znacząc wypływ na Twój komfort psychiczny podczas trwającego sporu. Zdecydowanie łatwiej jest dojść do porozumienia przy współpracy mediacyjnej, a niżeli na Sali sądowej, z udziałem sędziego.

Ugoda zawarta przed mediatorem, po jej zatwierdzeniu przez sąd, ma moc prawną ugody zawartej przed sądem. Ugoda zawarta przed mediatorem, którą zatwierdzono przez nadanie jej klauzuli wykonalności, jest tytułem wykonawczym.

Koszty mediacji

Rzecz jasna, strony w umowie o mediację mogą zgodzić się na różne stawki wynagrodzenia dla mediatora. W takich sytuacjach panuje rynkowa dowolność (mediator może zgodzić się także na pracę bez wynagrodzenia). Nieco mniej dowolności obowiązuje w mediacjach wszczętych ze skierowania sądowego. Tutaj obowiązują limity. Mianowicie w sprawach o prawa majątkowe wynagrodzenie mediatora wynosi 1% wartości przedmiotu sporu, jednak nie mniej niż 150 złotych i nie więcej niż 2000 złotych za całość postępowania mediacyjnego.

Cały proces i formalności związane z mediacjami są znacznie krótszym, mniej kosztownym, i prowadzonym w możliwie przyjaznych warunkach procesem w poczuciu szacunku i zrozumienia dla każdej ze stron.

Więcej o mediacjach możesz przeczytać również TU